H
E
P
N
A
K
L
Ä°
Y
E
We take a bottom-line approach to each project. Our clients consistently, enhanced brand loyalty and new leads thanks to our work.
Ä°hracat bir ülkenin içerisinde firmalar veya ÅŸirketler tarafından üretilen mal veya hizmetlerin döviz bandında yurt dışı satışı anlamına gelmektedir. Bugün doÄŸru ve planlı bir ÅŸekilde yapıldığında projenizi, firmanızı hatta ülkenize sürekli bir para akışı saÄŸlayan ve bu yüzden de çok iyi noktalara taşıyacak olan ihracat nasıl yapılır bundan bahsedeceÄŸiz. Öncelikle ihracat her insanın ve firmanın yapabileceÄŸi bir iÅŸlem deÄŸildir. Firmaların ihracat yapabilmesi için elinde bulundurmaları gereken bazı belgeler vardır. Bu belgelerden en önemlisi ve belki de en çok duyduÄŸunuz Ä°hracat Lisans Belgesi’dir. Bu belgeyi almak için öncelikle kendi ülkenizde bulunan Ä°hracat Birlikleri Genel SekreterliÄŸine baÅŸvurmanız gerekmektedir. BaÅŸvururken de yanınızda götürmeniz gereken evraklar ÅŸunlardır: Ä°mza beyannamesi, imza sirküleri, faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, vergi mükellefiyet yazısı, vekaletname ve kimlik belgesidir. Bunları da tamamladıktan sonra geriye sadece gümrük idaresiyle birlikte lisans alma sürecini takip edip lisans çıktığında da almaktır.
Bir firma deÄŸil de insan olarak ihracat yapmak istiyorsanız da bazı ÅŸartları saÄŸlamış olmanız gerekmektedir. Ä°hracat yapmaya uygun olabilmeniz yani ihracatçı olmanız için yapmanız gereken bazı iÅŸlemler bulunmaktadır. Özellikle ilk defa bu süreçte bulunacaksanız gümrük idaresine ve ihracatçılar birliÄŸinde kayıt oluÅŸturmanız gerekmektedir. Burada da bazı belgelere sahip olmanız gerekmektedir bunlar ise ÅŸunlardır: Ä°mza sirküleri, imza beyannamesi, faaliyet belgesi, ticaret sicil gazetesi, vergi mükellefiyet yazısı, yetkililerin kimlik sureti. Åžunu da söylemeliyiz ki imza beyannamesi sadece gerçek kiÅŸiler içindir yetkililerin kimlik sureti hariç diÄŸerleri tüzel kiÅŸiler içindir. Tabii eÄŸer bir vergi numarasına sahipseniz tüzel veya gerçek kiÅŸi olmanız fark etmeksizin ihracat yapmaya uygun sayılmaktasınızdır. Unutulmaması gerek ki ihracat iÅŸleminin birçok çeÅŸidi olduÄŸu için bir malı yurt dışından baÅŸka bir ülkeye pazarlamak ve satmak olarak düÅŸünülüp ihraç ettiÄŸiniz ürüne, ülkeye, bunun için gerekli olan belgelere ve prosedürlere bakılarak farklılık göstermektedir. Tüm bunları eksiksiz tamamladıktan sonra ise yine çok önemli bir kısım olan müÅŸteri bulmaya gelmekteyiz. Size hitap eden bir müÅŸteri veya müÅŸteri kitlesi bulmanız gerekmektedir. MüÅŸteri bulma konusunda ise ticari heyetlerden, yurt içi yurt dışı konsolosluklardan, sosyal medya ve e-ticaret gibi internet üzerinden bulma ÅŸansınız çok fazladır. Daha da yardım almak isterseniz ihracat danışmanlık firmaları bu konularda sizin için firma araÅŸtırma gezileri ve rehberleri düzenleyerek katkıda bulunmaktadır. MüÅŸteriyi de bulduktan sonra ödeme ÅŸeklini ve ödemeyi konuÅŸtuktan sonra müÅŸterinin gerekli belgeleri size ulaÅŸtırmasıyla bir ihracat sözleÅŸmesi yapmanız gerekmektedir. Ä°hracat sözleÅŸmesinde ise iki tarafın da istekleri ve sorumlulukları detaylıca konuÅŸulmalı yazıya dökülmelidir. Böylece hem yurt içi hem yurt dışı müÅŸteri ve iÅŸverenin hakları güvence altına alınacaktır. SözleÅŸmede geçmesi gereken ve en fazla öneme sahip konu ise satın alınacak, istenilen yere ulaşımı yapılacak olan malın istenilen özellikleridir. Özelliklerin içinde nasıl teslimat edileceÄŸi, nasıl korunacağı, nasıl ulaÅŸtırılacağı ve ne kadara ulaÅŸtırılacağı da geçmektedir. Bu sözleÅŸme olmadan sürece hiçbir türlü baÅŸlayamazsınız çünkü iki tarafın da imzalaması gereken Ticaret Hukuku’nda geçen bir anayasadır. Ticaret Hukuku’na ters düÅŸmemesi gerekmesiyle birlikte tamamen tüm ülkede kullanılan standart belge ve formlarda yürürlüÄŸe girmektedir. Yürürlülükte kaldığı süre boyunca da aynı kurallara tabi tutulmaktadır. Herhangi bir ihlal veya itiraz durumunda baÅŸvurulacak mahkemelerin de bilgileri yazmalıdır. Ä°hracat sürecinde en önemli ÅŸey nakliye olduÄŸu için herhangi bir nakliye firmasıyla anlaÅŸmanız ÅŸarttır. Unutmamanız gerekir ki nakliyeden kastımız sadece kara taşımacılığı deÄŸil deniz taşımacılığı, demiryolu taşımacılığı ve hava taşımacılığı da nakliyeye dahildir. Bunun için de gümrük müÅŸaviriyle görüÅŸüp belli ihracat belgeleri hazırlatmasınızdır. Tabii ki gümrük için de belli baÅŸlı belgeler sunmalısınızdır. Faturanız ve beyannameniz dışında deÄŸiÅŸiklik gösterecek bazı durumlar vardır. Ä°hracat edilecek ürün için herhangi bir kurumdan izin almanız gerekiyorsa o izinler ve Gümrük BirliÄŸi veya tercihli bir ticaret anlaÅŸmasının alanına girip girmediÄŸine dair kanıtlar gerekmektedir. Bu iÅŸleri de hallettikten sonra anlaÅŸtığınız nakliye firmasından gönderilecek aracın plakasını almalısınızdır. Son durak TSO’nun onayı olmakla birlikte faturanızı da gümrük beyannamesinin makbuzunu da götürmeniz gerekmektedir. Yurt dışında gönderileceÄŸi ülkenin konsolosluÄŸundan da belli baÅŸlı onaylar ve belgeleri aldıktan sonra gümrüÄŸe getirilmek üzere ihracatınız hazır hale gelmektedir. Hepsinden sonra artık yurt içi takiplerine ve nakliyenin ne durumda olduÄŸuna bakmaya hazır hale gelmektesinizdir.
Yapacağınız ihracatı en yüksek verime ulaÅŸtırabilmeniz için yapılması gereken bir ÅŸey daha vardır: Pazar araÅŸtırması. Bu araÅŸtırma sizin hedef pazar hakkında geniÅŸlemesine bilgi sahibi olmanızı ve ona göre hareket etmenizi saÄŸlamaktadır. Hedef pazarın hitap ettiÄŸi nüfusu, hangi iÅŸ alanlarında uÄŸraÅŸtıklarını, talep-arz dengesini, pazarınızın bulunduÄŸu ülkeyle kendi ülkeniz arasındaki benzerlikler ve farklılıkları, rekabet oranını, sürekli deÄŸiÅŸen neyi ne kadar talep ettiklerini, hangi pazarlama tekniÄŸinin nerede kullanılacağını, piyasadaki diÄŸer ÅŸirketleri iyi öÄŸrenmesini ve fiyatların nasıl doÄŸru belirleneceÄŸini detaylıca öÄŸrenmenizi saÄŸlamaktadır. ÖÄŸrendiklerinizle olası birçok riski veya talihsizliÄŸi önceden tahmin edebilecek konuma geleceksinizdir ve bu sizi çok büyük yerlere taşıyacaktır.
Size nasıl ihracat yapılacağını yukarıda anlattık, ÅŸimdi ise yaparken dikkat etmeniz gereken maddeleri sıralayacağız. Ä°hracat her ne kadar teoride ve pratikte öÄŸrenilse de gerçekten dikkat edilmesi, dikkat verilmesi gereken pek çok nokta vardır.
1- Ä°hracat ettiÄŸiniz bir ürün veya hizmet her ülkede beklediÄŸiniz kadar iÅŸ yapmayabilir bunu unutmamalısınızdır.
Ä°hracat yaptığınız ülkenin kültürü ve yaÅŸayış biçimi Türkiye’den farklı olabilir bu da satışlarınızda bir deÄŸiÅŸkenlik olabilir demektir. Satış elde edebilmek için hep uyguladığınız tekniklerin tam tersini uygulamaya hazır olmalısınızdır. Bu noktada da iyice araÅŸtırarak ihracat yapacağınız ülkeye hangi nitelikte ürün ve hangi tarzda bir pazarlama geliÅŸtirmeniz gerektiÄŸini planlıca belirlemek durumundasınızdır.
2- Ä°hracat ettiÄŸiniz ürün için her saniye hizmet vermeye hazır bir teknik servise ihtiyacınız vardır.
MüÅŸterileriniz bozulduÄŸunda tamir edilemeyen veya zamanı geldiÄŸinde bakımı yapılamayan ürünleri az tercih edecek hatta hiç tercih etmeyeceklerdir. Bu kısımda ürününüzün bakımı ve teknik servisi için yeterli imkanı saÄŸlamalısınızdır. Yer ve zaman fark etmeksizin dünyanın her yerine ulaÅŸabilmeniz gerekmektedir. Çünkü iyi bir hizmet kalıcı müÅŸteri demektir.
3- Yabancı dillerde de geniş bir hizmet verebilmelisinizdir.
Ä°hraç ettiÄŸiniz ürünü veya hizmeti satarken garanti belgesini hazırlarken ve kullanım kılavuzunu hazırlarken yabancı dillerde de çevirip müÅŸteriler tarafından ulaşılmasını saÄŸlamalısınızdır. Dünyada en çok kullanılan dil ingilizce olsa da üstleriniz müÅŸterileriniz dahil herkes bilecek diye bir ÅŸey yoktur. Bu yüzden ürünlerinizin satılabilmesi ve düzgün kullanılabilmesi için yapmalısınızdır.
4- “En iyisi benim” düÅŸüncesinden uzak durmalısınızdır.
Kendi pazarınızda büyük olabilirsiniz ancak dış pazarlarda daha zor ve büyük iÅŸler döndüÄŸünü unutmamalı ve kendinizi hep geliÅŸtirmelisinizdir.
5- Yardım istemekten çekinmemelisinizdir.
Ä°hracata yeni baÅŸlamış olabilirsiniz veya daha önce bilinmeyen dış pazarlara girmiÅŸ bir ÅŸirket fakat zorlandığınız yerlerde neredeyse maliyetsiz denecek kadar uygun olan danışmanlık hizmetini almaktan çekinmemelisinizdir.
